Guía para proveedores

¿Qué es esto?

Para ser proveedor del Puerto San Nicolás hay que hacer una preinscripción online. La revisa el sector Compras y, una vez aprobada, la empresa queda inscripta y recibe un usuario para mantener sus datos al día.

La preinscripción se hace en este link, sin necesidad de usuario:

Se puede completar desde la computadora o desde el celular.

Antes de empezar, tené a mano

• CUIT de la empresa (o tuyo, si sos persona física).
• Un email al que tengas acceso: ahí llegan los links del trámite.
• Los datos de la cuenta bancaria: banco, CBU de 22 dígitos y titular.
• Tu situación ante IVA, Ganancias, Ingresos Brutos y Seguridad Social.
• La documentación en PDF, hasta 5 MB por archivo:
  • Siempre: constancia de inscripción en ARCA y comprobante del CBU.
  • Sociedades: estatuto o contrato social y designación de autoridades.
  • Si estás inscripto en Ingresos Brutos: la constancia.
  • Según lo que declares (por ejemplo, si sos agente de retención o tenés un certificado de exclusión): la constancia de cada cosa. El sistema te dice exactamente cuáles.

1 Iniciar el trámite

1. Entrá al link y completá razón social, CUIT y email.
2. Apretá Comenzar.

Te llega un mail con el número de trámite y un link para retomarlo. Guardalo: podés cerrar el navegador y seguir otro día desde ese link, que vale 30 días.

2 Completar los cuatro pasos

Cada paso se guarda al apretar Guardar y continuar. Podés ir y volver entre pasos.

A Información general

• Tipo de proveedor: persona física o jurídica. Si es jurídica, el tipo y, para sociedades, el tipo de sociedad.
• ¿La empresa ingresa al puerto a prestar servicios o entregar mercadería? Respondé con cuidado: si ingresás, después vas a tener que presentar la documentación de ingreso al puerto.
• Cuenta bancaria: banco, tipo y número de cuenta, CBU (el sistema verifica que sea válido), alias y titular.

B Direcciones y contactos

• Dirección postal y dirección legal.
• Al menos un teléfono de contacto, con la persona o el sector. Si le agregás un email y es un celular, ese contacto queda registrado en el puerto cuando se apruebe la inscripción.

C Impuestos y rubros

• IVA, Ganancias (con el código de régimen o actividad principal), Ingresos Brutos y Seguridad Social. En cada uno se pregunta si sos agente de retención o de percepción, o si tenés un certificado de exclusión. Lo que declares en SÍ te va a pedir su constancia en el paso D.
• Con Convenio Multilateral, indicá la jurisdicción sede y las provincias en las que estás dado de alta.
• Rubros: tildá los rubros en los que querés ofrecer tus productos o servicios. Hay un filtro para buscarlos.

D Documentación

La pantalla te muestra la lista de documentos requeridos según lo que declaraste.

1. En Tipo de documento elegí cuál vas a subir. Solo aparecen los que todavía faltan.
2. Elegí el archivo PDF. Si el documento tiene vencimiento, completá la vigencia (desde y hasta).
3. Apretá Subir.

Cada documento subido pasa a ✔ cargado. Cuando están todos, aparece «Toda la documentación requerida está cargada».

• ¿Un documento viene en varios PDF? Usá + agregar otro archivo debajo del que ya subiste.
• ¿Te equivocaste de archivo? Apretá quitar y volvé a subirlo.
• Solo se aceptan PDF. Una foto o un documento de Word se rechazan.

3 Revisar y enviar

En Revisión y envío el sistema te dice si falta algo y en qué paso. Cuando está todo completo:

1. Apretá Enviar la preinscripción.
2. Te llega un mail para confirmar tu email.
3. Abrí el link del mail y apretá Confirmar y presentar.

Recién ahí el trámite queda PRESENTADO ante Compras. Te llega un mail de acuse de recibo.

4 Seguir el trámite

Con el link de tu trámite podés ver en qué estado está y su historial:

5 Si el trámite vuelve OBSERVADO

Te llega un mail con lo que hay que corregir y un link nuevo; el anterior deja de funcionar.

1. Abrí el link nuevo: la observación aparece arriba.
2. Corregí lo que se pide, por ejemplo subiendo un documento actualizado.
3. Volvé a Revisión y envío y enviá. Esta vez no hace falta confirmar el email: vuelve directo a Compras.

6 Inscripción aprobada: tu usuario

Cuando se aprueba te llega un mail con:

• tu usuario, que es el CUIT sin guiones;
• una clave provisoria;
• el link para ingresar al S.G.I.

Al primer ingreso el sistema te pide crear una clave nueva: al menos 10 caracteres, con un número, una mayúscula y una minúscula, y sin símbolos. Con el ojo a la derecha del campo podés ver lo que escribís.

7 Mantener tus datos al día: «Datos de Proveedor»

En el S.G.I., menú E.S.P. → Inscripción → Datos de Proveedor, ves tus datos vigentes, tus rubros y tus documentos.

Pedir un cambio

1. Modificá lo que corresponda: datos bancarios, impuestos, rubros, nombre de fantasía o dirección postal.
2. Apretá Pedir modificación.

El cambio no se aplica en el momento: queda pendiente (marcado pend.) hasta que Compras lo apruebe. Te avisamos por mail si se aprobó o, si se rechazó, el motivo. En Modificaciones pedidas ves el estado de cada pedido. Mientras esté pendiente, podés anularlo.

Para cambiar el tipo de persona o de sociedad, o si ingresás o no al puerto, escribí a Compras.

Agregar un documento

En Agregar un documento (PDF) elegí el tipo, el archivo y, si corresponde, la vigencia, y apretá Enviar documento. También queda pendiente hasta que Compras lo apruebe.

Preguntas frecuentes